Desenhando

Dica para artistas: Organize-se

Dica para artistas: Organize-se

O tempo é uma mercadoria valiosa para qualquer artista. Quanto mais você pintar e mais ocupado, mais precisará depender das ferramentas para manter os detalhes da sua vida em ordem. Os artistas organizados facilitam a vida para si. Como você organiza as várias facetas do seu negócio de arte não é tão importante quanto o fato de você organizar e o sistema funcionar para você. Pense nas diretrizes a seguir e veja como elas podem ajudá-lo a colocar as mãos nas coisas mais rapidamente, liberar algumas horas nos impostos ou simplesmente ajudá-lo a apresentar uma imagem mais profissional.

Fazer inventário
Criar um inventário de seu trabalho é simplesmente uma questão de criar uma história de suas pinturas, incluindo o meio, superfície, tamanho, título e assim por diante de cada uma delas. Você pode salvar essas informações em fichas simples, em um fichário de folhas soltas com uma página por pintura ou como um arquivo de computador que organize suas obras de arte por assunto ou mídia.

Independentemente do sistema específico que você usa, a coisa mais útil que você pode fazer para acompanhar seu trabalho é atribuir a cada pintura um título que seja simples e descritivo. Quando você usa apenas Sem título, não ajuda você nem o espectador. Imagine ser informado de que Sem título ganhou um grande prêmio, mas você não pode falar de maneira inteligente com a cadeira de exposição, porque não consegue se lembrar qual Sem título você enviou. Quão constrangedor é isso? Ao nomear cada obra, você também pode identificar facilmente as vendas da sua galeria em papel e ajudar a transmitir sua mensagem aos espectadores.

Vários artistas com quem conversei também atribuem um número a cada pintura em um sistema codificado com base na produção anual e mês / ano de conclusão. Esse sistema os ajuda a acompanhar pinturas com temas semelhantes, além de organizar melhor seus slides e registros de fotos usando esses mesmos números. Você descobrirá que, quanto mais detalhados forem seus registros, mais ajuda eles serão para você no futuro.

A artista e professora de aquarela da Flórida Judi Wagner criou um caderno de inventário de arte que contém 8 × 11 folhas de papel para registrar todas as informações necessárias sobre cada pintura à medida que ela é concluída. Ela desenha um esboço rápido na página e depois o substitui por um instantâneo. Ela também registra o título da pintura, o número do código (ano e número da pintura), a média, o tamanho, a localização da galeria, a data da exibição e o preço. Cada vez que o trabalho é enviado para um show, ela lista a exposição e as datas. Ela deixa espaço para informações do comprador (nome, endereço e número do cheque) e outro espaço para comentários. Seu caderno de inventário de arte também tem uma seção onde ela move essas páginas quando as pinturas são vendidas.

Outro ótimo sistema é um catálogo de cartões de arquivos. O paisagista Loring Coleman, de Harvard, Massachusetts, usa cartões de arquivo 6 × 8 para organizar seu inventário e ajudá-lo a localizar as obras produzidas ao longo de seus 65 anos de carreira. Seus cartões de catálogo principal incluem as mesmas informações das páginas do caderno de Wagner, mas ele os arquiva em ordem alfabética pelos títulos das obras. Em seguida, ele faz uma referência cruzada desses cartões com suas gavetas de arquivos, onde armazena seus esboços, instantâneos e detalhes tão extensos como o peso do papel usado, o preço de uma moldura e o custo dos suprimentos. Toda essa informação o ajuda com seus impostos e quando ele se lembra de como conseguiu um certo efeito.

Passando para uma opção mais técnica, o artista pastel Tom Sierak usa seu computador para o inventário e detalhes da contabilidade. O artista de Dracut, Massachusetts, diz que é capaz de usar o computador para comercializar suas pinturas com muito mais eficácia e eficiência. Ele conta com o QuarkXpress e o Adobe Photoshop para armazenar e "ajustar suas impressões" e o QuickBooks para processar pedidos e fazer análises de negócios. Ele registra as informações padrão sobre cada pintura e o computador pode imprimir faturas ou fazer gráficos, fornecendo uma visão geral de seus negócios. Ele registra as informações do cartão de crédito das vendas de seus originais e reproduções e mantém todas as transações em pastas separadas para cada galeria, fornecedor, impressora ou oficina. Como resultado, ele tem os fatos de que precisa na ponta dos dedos na hora do imposto. Ao longo do caminho, ele criou toda a documentação necessária para remessas de galerias e vendas diretas. Para a preparação dos impostos, ele simplesmente baixa as informações financeiras do ano do QuickBooks em um disco para seu contador.

Cuide dos visuais
Enquanto acompanha suas pinturas, faça o mesmo com suas fotografias, slides e transparências. Uma revista ou jornal, por exemplo, pode solicitar imagens do seu trabalho artístico para acompanhar um artigo sobre você ou para o anúncio de um próximo evento. Coleman armazena slides e transparências de seu trabalho em caixas e anexa impressões fotográficas, incluindo detalhes de close-up, aos seus cartões master 6 × 8.

Quando se trata de armazenar fotos, slides e transparências maiores, você tem várias opções: pastas de arquivos, caixas, discos ou CD-ROMS ou em mangas plásticas em pastas. Para maior segurança, no entanto, você pode pensar em armazenar transparências e discos fotográficos em um local à prova de fogo e manter seus arquivos de backup e registros financeiros em um cofre ou outro local seguro, em caso de incêndio no estúdio.

Salvar recibos
Você pode obter ajuda externa de um contador ou cônjuge para analisar os números. Ou então, você pode manter uma conta em execução após tabulação ou exibição bem-sucedida da galeria. Você pode até esperar até 14 de abril para analisar as despesas. Independentemente do estilo escolhido, você deseja armazenar todos os recibos de negócios em um só lugar. Os recibos de molduras e suprimentos, bem como suas próprias notas de venda, podem ser embalados em uma caixa de sapatos ou em um envelope grande. Então, seja por uma planilha do Excel ou por uma tabulação manual, você poderá se sentar e processar com precisão as transações comerciais.

Wagner viaja frequentemente entre seus estúdios no Maine e na Flórida, e ministra oficinas nos Estados Unidos e no exterior. Para acompanhar tudo isso, ela cria um envelope para registrar detalhes de todas as despesas de viagem relacionadas à arte; enquanto estiver na estrada, ela arquiva seus recibos no envelope do dia apropriado e anota todas as despesas, desde pedágios a passagens de avião e refeições. Entre o caderno de inventário e os envelopes dos recibos de viagem, ela tem todos os detalhes financeiros de suas contas comerciais.

Organizar contatos Provavelmente, a economia de tempo mais fácil que você pode configurar é um arquivo de nomes e números de seus contatos relacionados à arte. Sua rede de amigos artistas, conexões da galeria e outros profissionais pode ser alfabetizada em cartões que você atualiza regularmente ou até mesmo arquivar em uma pasta para cartões de visita. Ser capaz de encontrar facilmente informações de contato permite que você se concentre na pintura e evita que você tenha que procurar o pedaço de papel que você rabiscou um número.

Mais extensa que um arquivo telefônico, mas igualmente útil e fácil de criar, é a sua lista de e-mails. Para identificar as pessoas interessadas no seu trabalho e lembrar os clientes estabelecidos, você pode criar uma lista no Microsoft Word, em uma planilha ou em um notebook. Os visitantes do estande da sua galeria ou festival de arte, bem como os alunos das oficinas, são todos clientes em potencial que pertencem à sua lista de e-mails. As informações que você deseja gravar são nome, endereço, número de telefone, endereço de e-mail, preferência por ser contatado e tipo de cliente (comprador, galeria, mídia local, escritores freelancers etc.). Depois de ter essas listas, você pode gerar e-mails ou etiquetas para enviar cartões postais anunciando os próximos shows, workshops ou prêmios.

Ordem!
Ao organizar detalhes de negócios artísticos, você pode manter registros úteis e gerenciáveis, localizar rapidamente as informações financeiras necessárias e promover mais facilmente seu próprio trabalho. Ser organizado evita que você se sinta atormentado e lhe dá a aparência - se não a realidade - de ser um profissional. Melhor ainda, não ter que gastar tempo vasculhando pilhas de coisas para descobrir que um slide lhe dará mais tempo para fazer o que você ama: pintar.

Lisa Wurster é ex-editora assistente de Revista e Sketchbook do artista.

Assista o vídeo: 5 DICAS PRA SUA CARREIRA COMO ARTISTA INDEPENDENTE - Semana #SABOTAH (Outubro 2020).